Alunos

Os alunos são a base para todo sistema, da mesma forma que são a base para que a escola tenha sentido e funcione.

O cadastro de alunos é acessível através do painel principal, no primeiro quadro na margem superior, onde há o contador de alunos ativos e quantos destes estão em aula.

Para adicionar um novo aluno, temos duas possibilidades que são inserir um novo aluno diretamente, ou então, converter um interessado em aluno.

Para cadastrar um aluno diretamente, os passos são:

  • Acessar o cadastro do aluno;
    • Neste momento aparecerá uma lista dos alunos ativos;
    • Pode-se alterar os filtros, na parte superior, para visualizar os inativos também;
  • Clicar no botão de Adicionar;
  • Preencher as informações e salvar;
    • O cadastro de alunos é formado por grupos de informações, que são as informações básicas e de contato, e outro grupo com as informações de endereço;
    • Para que o aluno fique disponível apenas para vinculá-lo a aulas, basta que sejam informados o nome e o CPF;
    • Caso a parte financeira seja utilizada, então, é necessário preencher todas as informações, inclusive as de endereço.

Observação:

  • O CPF é a primeira informação pois é validada a duplicidade de cadastros, ou seja, se informar um CPF já utilizado, o sistema avisará, porém, não impedirá o cadastro.

 

Acesso para professores

Quais são os principais ganhos obtidos com os professores realizando as chamadas diretamente no sistema?

  • Facilitar a geração dos valores a pagar da escola para os professores, gerando as cobranças automaticamente pelas horas aula ministradas;
  • Gerar informações de frequência de cada aluno, permitindo gerar boletins e certificados;
  • Registrar o conteúdo visto em aulas para consultas posteriores de outros profissionais que possam vir a atuar no curso;
  • Permitir o gerenciamento do andamento dos cursos, gerando informações de alertas para antecipar o processo de rematrícula.

Para que os professores tenham acesso ao sistema para realizarem as chamadas das suas aulas, é preciso:

  • Cadastrar o profissional, informando corretamente todos os dados, principalmente o e mail.
  • Indicar ao professor o endereço para acessar o sistema (app.descomplica.ocontainer.com). Este acesso pode ser realizado pelo celular ou computador, conforme preferir;
    • No primeiro acesso, deverá clicar no link “Primeiro Acesso”, e seguir as instruções enviadas para o e mail cadastrado, criando sua senha particular de acesso;
    • A partir da senha criada, utilizar sempre seu e mail e senha para acessar;
  • Ao acessar o sistema, o profissional terá acesso as suas aulas do dia, e poderá consultar aulas de dias já passados, alterando as datas de filtro no calendário da página;
  • Para realizar a chamada, deverá clicar em cima do link da aula, marcar os alunos presentes, e caso queira, poderá também informar o conteúdo da aula;
    • Os alunos que não forem marcados, serão considerados ausentes.

Observações:

  • Enquanto o sistema estiver sendo acessado por um professor, todas as demais informações do sistema não serão exibidas, pois dizem respeito a coordenação da escola, e não aos profissionais;
  • Caso a mesma pessoa seja parte da coordenação/secretaria e também seja um professor, ao realizar o acesso, o sistema questionará em que contexto estará acessando, como profissional ou como usuário, e mediante a escolha, dará acesso as informações necessárias.

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