As formas de pagamento são necessárias para o lançamento as informações das contas a receber, com o intuito de organizar e identificar a forma de recebimento de cada valor, por exemplo, boleto, cheque, cartão de crédito e etc.
O cadastro de formas de pagamento é acessível através do link Ferramenta, no canto superior direito.
Para adicionar uma nova forma de pagamento, os passos são:
- Acessar o cadastro de Formas de pagamento;
- Neste momento aparecerá uma lista dos quesitos já cadastradas;
- Clicar no botão de Adicionar;
- Preencher as informações e salvar;
- O cadastro de formas de pagamento é formado pelo nome de identificação da forma de pagamento, identificação de utilização, se nas contas a receber ou nas contas a pagar, se vai gerar pagamentos automaticamente e qual conta bancária está vinculada;
- A informação de gerar pagamentos automaticamente, serve para formas de pagamento em que não há risco de inadimplência, como dinheiro em espécie e cartão de crédito, onde, ao lançar um registro nas contas a receber, já entrará como pago, pois com certeza a escola receberá. E não deve ser utilizado em caso de boletos, por exemplo ou cheques, já que gerar o registro no financeiro, não é garantia de recebimento;
- O vínculo com a conta bancária se faz necessário para quando é boleto bancário e haverá integração com o banco através de envio de remessa e recebimento de retorno bancário.